Active Sourcing 2026: LinkedIn, XING, Skripte, Best Practices
Was funktioniert auf LinkedIn 2026? Wie spricht man Kandidaten an, ohne in Spam-Filtern zu landen? Welche Tools lohnen sich, welche sind Geldverschwendung?
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Active Sourcing heisst nicht: zehn Standard-Nachrichten an LinkedIn-Profile schicken. Es heisst: passende Kandidaten finden, individuell ansprechen, in echte Konversation kommen. Das funktioniert mit Mass und Ziel, nicht mit Volumen.
Wir schreiben hier ueber das, was wir bei Mandaten konkret machen: Profile screenen, Nachrichten formulieren, Plattformen vergleichen (LinkedIn Recruiter vs. kostenlos, XING Talentmanager, GitHub fuer Tech). Plus: was bei der Erstansprache rechtlich erlaubt ist und wo Abwerbung problematisch wird.
Hier schreibt Maja Catrin Schulze. Wenn du gerade Schwierigkeiten hast, Kandidaten direkt anzusprechen, 30 Minuten Sparring oder ein konkretes Mandat sind schneller als Eigenrecherche.
Drei Active-Sourcing-Themen, die wir 2026 besprechen
Plattform-Wahl, Skript-Vorlagen, Rechtliches. Jeder Cluster mit Praxisartikeln.
Plattform-Wahl und Tools
LinkedIn Recruiter vs. kostenlos, XING, GitHub fuer Tech. Was lohnt sich fuer welche Rolle?
Skripte und Nachrichten
Was sagt man in der ersten Nachricht, was im Follow-up, wann gibt man auf?
Rechtliches: Abwerben und DSGVO
Was darf ich rechtlich, was nicht? Wann wird Abwerbung wettbewerbswidrig?
Artikel in Active Sourcing
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Was uns Mandanten zu Active Sourcing fragen
Die Antworten, die wir im Erstgespräch am häufigsten geben.
Was kostet LinkedIn Recruiter 2026?
Kurz: Eine LinkedIn Recruiter Lizenz kostet in DE 2026 etwa 9.000 Euro pro Jahr (Stand Q1 2026). Recruiter Lite ist mit etwa 2.700 Euro/Jahr deutlich guenstiger, hat aber weniger InMail-Kontingent und weniger Filter. Fuer 1 bis 2 Stellen pro Jahr selten sinnvoll.
Welche Antwortquote ist beim Active Sourcing realistisch?
Kurz: Standard 5 bis 10 Prozent, gut 10 bis 25 Prozent, sehr gut ueber 25 Prozent. Die Quote haengt von drei Dingen ab: Profilmatch (passt die Person wirklich?), Personalisierung (Standard-Massentexte werden ignoriert), Brand-Bekanntheit (ein Konzern bekommt mehr Antworten als ein unbekanntes Startup).
Wieviele Profile soll ich pro Suche ansprechen?
Kurz: Bei guter Vorauswahl 80 bis 150 in der ersten Phase. Davon kommen ueber 15 bis 25 Prozent in echte Konversation, 3 bis 5 Prozent in den Prozess, etwa 1 Prozent in die Einstellung. Wenn die Antwortquote unter 5 Prozent ist: stoppen, Suche oder Skript ueberarbeiten, nicht stupide weitermachen.
Ist Active Sourcing DSGVO-konform?
Kurz: Die direkte Erstansprache auf LinkedIn oder XING ist als berechtigtes Interesse einzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wenn die Plattform fuer berufliche Vernetzung gedacht ist. Problematisch wird es, wenn Profildaten gespeichert oder mit anderen Datenquellen kombiniert werden, ohne dass die Person zustimmt.
Darf ich Mitarbeitende von Kunden oder Wettbewerbern abwerben?
Kurz: Grundsaetzlich ja, Abwerben ist nach BGH-Rechtsprechung erlaubt. Wettbewerbswidrig wird es bei unlauteren Methoden: Verheimlichung des eigenen Namens, Vertragsbruch des Mitarbeiters provozieren, oder massenhafte Ansprache mit Schaedigungsabsicht. Bei Schluesselpersonen empfehlen wir vorherige Klaerung.
Macht ihr reines Sourcing (ohne Vermittlung)?
Kurz: Ja. Wir koennen reines Active Sourcing als Service anbieten: wir liefern qualifizierte Kandidatenprofile, du fuehrst Interviews und entscheidest selbst. Vergueung dann nur Tagespauschale, kein Erfolgshonorar. Fuer Firmen mit eigenem Hiring-Manager, denen das Sourcing fehlt.
Stelle, die du ueber Anzeigen nicht besetzt bekommst?
Dann sprich mit Maja. 30 Minuten reichen, um zu klaeren, ob Active Sourcing fuer deine Rolle der richtige Hebel ist und wie aussehen wuerde.
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